Privacy Policy – BitBang S.r.l
BitBang S.r.l., con sede legale in Bologna, Via Enrico Mattei n.102, Codice Fiscale e Partita Iva 02329121202, in qualità di Titolare del trattamento (“BitBang” o “Titolare“) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito www.bitbang.com (“Sito“). Questo documento (“Informativa” o “Privacy Policy”) è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento“) al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito, e di conoscere la politica sulla privacy di BitBang. L’Informativa è volta a fornirle le informazioni necessarie affinché lei possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritiene opportuno.
In generale, ogni informazione o dato personale che fornirà al Titolare tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da BitBang (“Servizi“), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
- Dati personali oggetto di trattamento
a. Dati Personali forniti volontariamente dall’interessato
b. Candidature e categorie particolari di Dati Personali
c. Dati Personali di terzi forniti volontariamente dall’utente del Sito
d. Dati di navigazione
e. Cookie - Finalità del trattamento
- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
- Destinatari dei Dati Personali
- Trasferimenti dei Dati Personali
- Conservazione dei Dati Personali
- Diritti dell’interessato. Dati di contatto del Titolare
- Modifiche
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
BitBang, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il Sito.
Può contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO“) di BitBang al seguente indirizzo e-mail: dpo@bitbang.com.
2. Dati personali oggetto di trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare tratterà i suoi dati personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online (di seguito solo “Dati Personali“).
I suoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da lei volontariamente forniti (ad es. quando compila un form online) o semplicemente analizzando il suo comportamento sul Sito.
Più nel dettaglio, i Dati Personali che possono essere trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati Personali forniti volontariamente dall’interessato
In alcune sezioni del Sito (per esempio nella sezione “Lavora con noi”) è offerta la possibilità di inserire informazioni e Dati Personali quali il nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, ecc.
b. Candidature e categorie particolari di Dati Personali
Inviando il suo curriculum vitae mediante l’utilizzo della sezione “Lavora con noi” del Sito, autorizza il Titolare a trattare i Dati Personali da lei conferiti. La invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) se non strettamente necessario. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, tali Dati Personali verranno tratti se e nella misura in cui risulta effettivamente e strettamente necessario da parte di BitBang così come previsto nell’autorizzazione generale pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali; ove il trattamento di tali categorie particolari non sia necessario ai fini della valutazione della sua candidatura e instaurazione del rapporto di lavoro, BitBang si asterrà dal loro trattamento.
c. Dati Personali di terzi forniti volontariamente dall’utente del Sito
Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito potrebbe inserire dei messaggi di testo o informazioni, visibili al Titolare, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
e. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito
Il Sito utilizza cookie di prima parte:
- Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
- Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla sua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
- Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.
Il Titolare utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di BitBang, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), di seguito indicati:
- Google: https://www.google.com/policies/privacy/partners/ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Adobe: http://www.adobe.com/privacy/analytics.html http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html
- Decibel: https://www.decibelinsight.com/privacy-policy/ https://www.decibelinsight.com/OptOut/
Cookies presenti sul Sito
Nel dettaglio, i cookie serviti dal Sito sono indicati di seguito:
| Type of cookie | Technical name of cookie | Persistence Time | Domain | Purpose | How to disable cookies |
| Technical | cookie_privacy_settings | 1 year | bitbang.com | Stores visitor privacy preferences | This cookie stores your privacy preferences, so it is not possible to disable it. |
| utag_main | 1 year | bitbang.com | Stores tag delivery in relation to privacy preferences expressed by the user | This cookie stores your privacy preferences, so it is not possible to disable it. | |
| Analytics | __utma | 2 years | bitbang.com | Technical monitoring information acquired by Google Analytics | Information Notice Google Analytics – Tracking Opt-Out |
| __utmb | 30 minutes | bitbang.com | |||
| __utmc | Session | bitbang.com | |||
| __utmt_old | 10 minutes | bitbang.com | |||
| __utmz | 6 months | bitbang.com | |||
| _ga | 2 years | bitbang.com | |||
| AMCV_6499485451E565D90A490D45%40AdobeOrg | 2 years | bitbang.com | Unique anonymous visitor identifier acquired by Adobe Analytics | Adobe Analytics Privacy Policy Tracking – Opt-Out | |
| channel | 1 month | bitbang.com | Channel access identifier acquired by Adobe Analytics | ||
| gvsC | Session | bitbang.com | Identifier of the first page of the visit acquired by Adobe Analytics | ||
| s_cc | Session | bitbang.com | Flag which identifies the presence of the cookie acquired by Adobe Analytics | ||
| s_sq | Session | bitbang.com | Contains information of links previously clicked acquired by Adobe Analytics | ||
| da_sid | Session | bitbang.com | Provides better content and services by tracking actions taken on the website, such as mouse movements and page scrolling. Contains the unique ID of the session (or visit). | Decibel Privacy Policy – Tracking Opt-Out | |
| da_lid | 1 year | bitbang.com | Provides better content and services by tracking actions taken on the website, such as mouse movements and page scrolling. Contains the unique ID of the session (or visit). |
Cookies inviati tramite Hotjar
Nel dettaglio, i cookie inviati tramite Hotjar script sono indicati di seguito:
| Name | Description | Duration | Data type |
| _hjSessionUser{site_id} | Hotjar cookie that is set when a user first lands on a page with the Hotjar script. It is used to persist the Hotjar User ID, unique to that site on the browser. This ensures that behavior in subsequent visits to the same site will be attributed to the same user ID. | 365 days | JSON |
| _hjSession{site_id} | A cookie that holds the current session data. This ensues that subsequent requests within the session window will be attributed to the same Hotjar session. | 30 minutes | JSON |
| _hjClosedSurveyInvites | Hotjar cookie that is set once a user interacts with an External Link Survey invitation modal. It is used to ensure that the same invite does not reappear if it has already been shown. | 365 days | Boolean true/false |
| _hjDonePolls | Hotjar cookie that is set once a user completes a survey using the On-site Survey widget. It is used to ensure that the same survey does not reappear if it has already been filled in. | 365 days | Boolean true/false |
| _hjMinimizedPolls | Hotjar cookie that is set once a user minimizes an On-site Survey widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the user navigates through your site. | 365 days | Boolean true/false |
| _hjShownFeedbackMessage | Hotjar cookie that is set when a user minimizes or completes Incoming Feedback. This is done so that the Incoming Feedback will load as minimized immediately if the user navigates to another page where it is set to show. | 365 days | Boolean true/false |
| _hjSessionTooLarge | Causes Hotjar to stop collecting data if a session becomes too large. This is determined automatically by a signal from the WebSocket server if the session size exceeds the limit. | Session | Boolean true/false |
| _hjSessionRejected | If present, this cookie will be set to ‘1’ for the duration of a user’s session, if Hotjar rejected the session from connecting to our WebSocket due to server overload. This cookie is only applied in extremely rare situations to prevent severe performance issues. | Session | Boolean true/false |
| _hjSessionResumed | A cookie that is set when a session/recording is reconnected to Hotjar servers after a break in connection. | Session | Boolean true/false |
| _hjid | Hotjar cookie that is set when the customer first lands on a page with the Hotjar script. It is used to persist the Hotjar User ID, unique to that site on the browser. This ensures that behavior in subsequent visits to the same site will be attributed to the same user ID. | 365 days | UUID |
| _hjRecordingLastActivity | This should be found in Session storage (as opposed to cookies). This gets updated when a user recording starts and when data is sent through the WebSocket (the user performs an action that Hotjar records). | Session | Numerical Value (Timestamp) |
| _hjTLDTest | When the Hotjar script executes we try to determine the most generic cookie path we should use, instead of the page hostname. This is done so that cookies can be shared across subdomains (where applicable). To determine this, we try to store the _hjTLDTest cookie for different URL substring alternatives until it fails. After this check, the cookie is removed. | Session | Boolean true/false |
| _hjUserAttributesHash | User Attributes sent through the Hotjar Identify API are cached for the duration of the session in order to know when an attribute has changed and needs to be updated. | Session | Hash |
| _hjCachedUserAttributes | This cookie stores User Attributes which are sent through the Hotjar Identify API, whenever the user is not in the sample. Collected attributes will only be saved to Hotjar servers if the user interacts with a Hotjar Feedback tool, but the cookie will be used regardless of whether a Feedback tool is present. | Session | JSON |
| _hjLocalStorageTest | This cookie is used to check if the Hotjar Tracking Script can use local storage. If it can, a value of 1 is set in this cookie. The data stored in_hjLocalStorageTest has no expiration time, but it is deleted almost immediately after it is created. | Under 100ms | Boolean true/false |
| _hjIncludedInPageviewSample | This cookie is set to let Hotjar know whether that user is included in the data sampling defined by your site’s pageview limit. | 30 minutes Boolean | Boolean true/false |
| _hjIncludedInSessionSample | This cookie is set to let Hotjar know whether that user is included in the data sampling defined by your site’s daily session limit. | 30 minutes Boolean | Boolean true/false |
| _hjAbsoluteSessionInProgress | This cookie is used to detect the first pageview session of a user. This is a True/False flag set by the cookie. | 30 minutes Boolean | Boolean true/false |
| _hjFirstSeen | This is set to identify a new user’s first session. It stores a true/false value, indicating whether this was the first time Hotjar saw this user. It is used by Recording filters to identify new user sessions. | Session | Boolean true/false |
| _hjViewportId | This stores information about the user viewport such as size and dimensions. | Session | UUID |
| _hjRecordingEnabled | This is added when a Recording starts and is read when the recording module is initialized to see if the user is already in a recording in a particular session. | Session | Boolean true/false |
Impostazioni relative ai cookie
Può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del suo Browser; può gestire le sue preferenze rispetto ai cookie servizi anche mediante le funzionalità offerte da BitBang cliccando sulle “Preferenze Cookies” nel footer ogni pagina del Sito. La informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.
Le scelte operate in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, le consigliamo di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità dei suoi Browser.
Le tue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizza diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito.
Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser
Può autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:
Può inoltre gestire le scelte rispetto ai cookie di terze parti utilizzando delle piattaforme online come AdChoice.
ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
3. Finalità del trattamento
Il Titolare utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:
a. fornire i Servizi quali: scaricare il materiale presente sul Sito, richiedere una demo, iscriversi a eventi, richiedere documentazione, iscriversi alla newsletter di BitBang, riscontrare le sue richieste trasmesse agli indirizzi e recapiti pubblicati sul Sito (“Erogazione di un Servizio“);
b. analizzare i curricula trasmessi al Titolare e ricontattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura utilizzando la sezione “Lavora con noi” del Sito (“Recruitment“). Sempre in relazione a tale trattamento, il Titolare intende anche conservare il suo curriculum vitae per migliorare i propri processi di selezione del personale, per garantire la propria efficienza organizzativa e l’ottimizzazione delle attività del personale BitBang impiegato a tale attività, anche rispetto ai candidati non ancora intervistati o per i candidati che abbiano sostenuto un colloquio non seguito da assunzione, così da poterla contattare in un momento successivo alla sua candidatura o valutare il suo CV anche in futuro (“Ottimizzazione del Processo di Selezione”);
c. svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità tramite e-mail, SMS, chiamate con operatore, attraverso le pagine social media ufficiali del Titolare, relative alle attività, prodotti e/o servizi e/o attività del Titolare (“Marketing“). Qualora lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità o revocare il suo consenso per tale trattamento eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nel Paragrafo 8 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca;
d. creare profili degli interessati al fine di effettuare le attività di marketing, descritte alla lettera che precede, in modo che esse siano in linea con le sue preferenze e interessi. Tale attività di trattamento, svolta previo conferimento del suo consenso, ha ad oggetto i dati da lei forniti attraverso l’utilizzo del Sito e la partecipazione agli eventi del Titolare (ad esempio, informazioni relative alla sua job position, alla tipologia di azienda di appartenenza e agli eventi a cui ha partecipato o ha manifestato interesse). Più precisamente, con l’analisi e la valutazione di interessi, preferenze e comportamenti degli interessati, e l’incrocio delle informazioni, il Titolare crea dei profilia cui destinare comunicazioni promozionali in base a tali caratteristiche (“Profilazione”). Lei può in qualsiasi momento revocare il consenso precedentemente rilasciato per tale finalità contattando il Titolare ai recapiti indicati nel Paragrafo 8 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca;
e. inviarle comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere prima della richiesta dei Servizi o in occasioni successive (“Soft Spam“);
f. assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance“);
g. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi“);
h. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica“);
i. comunicare i suoi Dati Personali (nome, cognome e indirizzo e-mail) alle società Sponsor o Partner di BitBang operanti nell’ambito del Digital Marketing, per autonome finalità di marketing. L’identità di tali società è indicata di volta in volta nella pagina relativa all’evento a cui lei si iscrive (“Comunicazione a terzi“).
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Le basi legali utilizzate dal Titolare per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
a. Erogazione di un Servizio: il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi richiesti e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con lei. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirle il Servizio richiesto o riscontrare le sue richieste
b. Recruitment: : il trattamento per questa finalità serve al Titolare per poter prendere in considerazione la sua candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura. Il trattamento di questi suoi Dati Personali non necessita del suo consenso trattandosi di una candidatura spontanea, ai sensi della vigente normativa italiana in materia di protezione dei dati personali (cfr. Art. 111-bis del Codice Privacy, D.lgs. 196/2003 così come novellato dal D.lgs. 101/2018: “Le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto”). A tal proposito, le ricordiamo di non fornire categorie particolari di Dati Personali (come i dati inerenti la sua salute, la sua fede religiosa, le sue opinioni politiche) se non strettamente necessario; in tal caso il trattamento di tali Dati Personali avverrà nel rispetto e nei limiti dell’autorizzazione generale pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali. La conservazione dei CV per l’Ottimizzazione del Processo di Selezione si basa invece sul legittimo interesse del Titolare (Articolo 6(1)(f) del Regolamento: “[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”).
c. Marketing: il trattamento per questa finalità necessita del sul suo consenso preventivo (cfr. Articolo 6(1)(a) del Regolamento: “[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing del Titolare). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
d. Profilazione: il trattamento per questa finalità necessita del sul suo consenso preventivo (cfr. Articolo 6(1)(a) del Regolamento: “[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing del Titolare). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
e. Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse del Titolare ad inviarle comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito. Può interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per lei (ad eccezione della mancata ricezione di ulteriori comunicazioni di questo genere del Titolare) utilizzando il link che trova in calce ad ognuna di queste email o contattando direttamente BitBang.
f. Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per BitBang al fine di assolvere eventuali obblighi di legge (cfr. Articolo 6(1)(c) del Regolamento: “[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Quando fornisce dei Dati Personali al Titolare, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura
g. Abuse/Fraud: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette al Titolare di tutelarsi in giudizio.
h. Statistica: si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare..
i. Comunicazione a terzi: il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità si fonda sul rilascio del suo consenso (cfr. Articolo 6(1)(a) del Regolamento: “[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità potrà in qualunque momento farlo scrivendo al Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato suo consenso prestato prima della revoca.
5. Destinatari dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari“):
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
b. soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
c. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica del Sito (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
d. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di BitBang);
e. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi/Frodi, o per ordini delle autorità;
f. previo suo consenso alle società Sponsor o Partner di BitBang operanti nell’ambito del Digital Marketing per autonome finalità di marketing diretto.
6. Trasferimenti dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso BitBang, scrivendo a: dpo@bitbang.com o privacy@bitbang.com.
7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione di un Servizio saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirle i Servizi, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di BitBang da possibili reclami relativi ai Servizi (art. 2946 c.c.).
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno trattati per tutta la durata del processo di selezione mentre per la finalità di Ottimizzazione del Processo di Selezione i suoi Dati Personali saranno conservati dal Titolare per 7 anni dalla ricezione del suo CV.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati dal Titolare fino alla revoca il suo consenso. Una volta revocato il consenso, il Titolare non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tale finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per le finalità di Profilazione saranno conservati dal Titolare fino alla revoca il suo consenso. Una volta revocato il consenso, il Titolare non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tale finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati dal Titolare fino a quando non si opporrà a tale trattamento attraverso il link che trova in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Spam.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il Titolare sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
I Dati Personali trattati per la Comunicazione a terzi saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nel Paragrafo 8 dell’Informativa.
8. Diritti dell’interessato. Dati di contatto del Titolare
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei, in qualità di interessato, ha il diritto di chiedere a BitBang, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Può inoltre interrompere la ricezione di Soft Spam utilizzando l’apposito link che trova in calce ad ogni e-mail ricevuta.
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Versione 2.0, 16/05/2023
